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Normas para la presentación de trabajos científicos

1. Tipos de trabajos.

Los trabajos científicos podrán ser tipo póster o comunicación oral.

2. Idioma.

Se podrán realizar en cualquiera de las lenguas cooficiales de la Universitat de València: valenciano, castellano y, además, inglés.

3. Requisitos que deben cumplir los participantes.

  • Los autores de los trabajos han de ser estudiantes de grado o postgrado. En ningún caso podría presentar un trabajo un profesor o profesora.

  • Cada asistente podrá ser autor/a de un total de dos trabajos científicos.

  • Cada trabajo podrá tener un total de dos tutores (profesores o investigadores).

  • El autor o la autora de correspondencia estará obligado a defender su trabajo.

  • Los trabajos científicos constarán de dos categorías: grado y postgrado. En ningún caso un estudiante de postgrado podrá ser autor de un trabajo en la categoría de grado, y viceversa.

  • Para obtener el certificado de exposición de trabajos científicos será necesario obtener el certificado de asistencia al congreso.

  • Para que un trabajo científico sea publicado en el libro de abstracts, el autor de correspondencia ha de haber obtenido el certificado de asistencia.

  • Para poder optar a cualquier premio, se debe obtener el certificado de asistencia al congreso.

4. Estructura del abstract.

Debe cumplir las siguientes indicaciones:

  • Interlineado de 1,25 y tipo de letra Times New Roman tamaño 11, con un texto que no exceda de 300 palabras.

  • Los autores, tutores, título de trabajo, filiación, entre 3 y 5 palabras clave y referencias no computan para el límite de palabras.

  • El contenido del abstract se tiene que estructurar en los siguientes apartados: introducción, material y métodos, resultados y discusión, conclusiones, palabras clave, referencias y agradecimientos (si procede).

  • Todas las referencias se deberán realizar en formato Vancouver.

  • Se ha de seguir la plantilla publicada en la web.

  • Indicar entre paréntesis y en cursiva la filiación del tutor o tutores al lado del nombre.

  • Especificar en el campo “Estudiante” el nombre y los dos apellidos. De la misma forma en el

  • campo “Tutor”, se deberá indicar el nombre y los dos apellidos del tutor.

  • Los nombres de los integrantes y las palabras claves deben ir separadas por punto y coma.

  • El archivo Word adjunto debe llamarse “(título del trabajo) abstract”.

5. Estructura de los trabajos.

Debe cumplir las siguientes indicaciones:

  • El contenido del trabajo se deberá estructurar de la misma manera que en el abstract, teniendo los siguientes apartados: introducción, material y métodos, resultados y discusión, conclusiones, palabras clave, referencias, y agradecimientos (si procede).

  • Todas las referencias se deberán realizar en formato Vancouver.

  • En primer lugar, figurará el autor de correspondencia, seguido del resto de autores. Los autores

  • del trabajo serán exclusivamente estudiantes de grado o postgrado, según la categoría

    correspondiente.

  • Se puede emplear una de las plantillas disponibles en la web. En caso de no hacerlo, será obligatorio incorporar, tanto en los pósteres como en las comunicaciones orales, los logos del Congreso, la Universitat de València y la Facultat de Farmàcia que se subirán a la web.

  • Las presentaciones orales se deberán enviar en formato PPT y los pósteres en PDF.

  • Las exposiciones de las comunicaciones orales tendrán una duración máxima de 10 minutos + 5 minutos para preguntas y las de los pósters tendrán una duración máxima de 7 minutos + 3 minutos de preguntas.

  • El tamaño del póster se deberá ajustar a las dimensiones estandarizadas de DIN A1 horizontal

  • (841 x 594 mm).

  • Las diapositivas de las comunicaciones orales deberán ser en horizontal.

6. Envío del abstract y trabajos.

  • La fecha máxima de entrega de los abstracts será el 17 de febrero.

  • La fecha máxima de entrega de los trabajos científicos será el 25 de febrero.

  • El comité organizador se reserva la facultad de ampliar el plazo para la presentación de abstracts y trabajos científicos si lo considera oportuno. Cualquier cambio que se realice en los plazos de presentación se mostrará en la web y redes sociales del congreso.

A tener en cuenta:

  • Se deberá enviar el abstract a través de la tarea correspondiente en el aula virtual en el plazo de tiempo publicado en la web y redes sociales.

  • Una vez enviado el abstract, el comité científico decidirá si acepta o no el trabajo y podrá solicitar realizar las correcciones pertinentes.

  • Aquellos trabajos que sean aceptados tendrán que hacer el envío del material de exposición a través de la tarea pertinente en el aula virtual del congreso. De la misma forma, una vez enviados los trabajos, el comité científico podrá solicitar realizar las correcciones pertinentes.

7. Normas de evaluación.

La evaluación de los trabajos consta de dos partes:

Valoración por parte de un comité científico, previamente publicado y formado por profesores de los diferentes departamentos presentes en la Facultad de Farmacia de la Universitat de València.

Se proporcionará una rúbrica al comité científico para llevar a cabo la valoración. En el caso de las Comunicaciones Orales, se valorarán los siguientes criterios:

  • La información esté bien organizada, con los apartados y sub-apartados necesarios y resulte clara e inteligible.

  • Uso de vocabulario apropiado para la audiencia, variedad de léxico y que se adecue al propio del tema.

  • Uso de una presentación como apoyo para la exposición que resulte clara y atractiva.

  • Uso de figuras y tablas de forma adecuada, para añadir entendimiento al tema.

  • Explicación de cada una de las diapositivas y no limitarse a leer el texto.

  • Ausencia de errores gramaticales y faltas de ortografía en la presentación.

  • La duración de la presentación se ajusta al tiempo marcado (10 min de

    presentación + 5 minutos de preguntas).

  • Habla claramente y con buena pronunciación durante la presentación.

  • Todas las fuentes de información bibliográfica están documentadas en el formato

    correcto.

  • Responde con precisión a las preguntas planteadas, demostrando conocimiento del

    tema y capacidad crítica.
    En el caso de los pósters, se valorarán los siguientes criterios:

  • La información esté bien organizada, con los apartados y sub-apartados necesarios y resulte clara e inteligible.

  • La duración de la presentación del póster se ajusta al tiempo marcado (7 minutos de presentación + 3 min de preguntas).

  • Correcta redacción. Sin errores de gramática, ortografía o puntuación.

  • Uso de vocabulario apropiado para la audiencia, variedad de léxico y que se adecue al

    propio del tema.

  • Las figuras y tablas están bien presentadas, son claras y añaden entendimiento al tema.

  • Explicación de cada uno de los apartados y no limitarse a leer el texto.

  • Habla claramente y con buena pronunciación durante la presentación.

  • Todas las fuentes de información bibliográfica están documentadas en el formato correcto.

  • La presentación del póster resulta atractiva y los tipos, color y tamaño de letra son de fácil

    visualización.

  • Responde con precisión a las preguntas planteadas, demostrando conocimiento del tema y

    capacidad crítica.

En ambos casos, la evaluación de cada uno de los apartados de la rúbrica será del 1 al 5 (de forma que el 1=casi nada, 2=poco, 3=regular, 4=bastante y 5=mucho) y se hará una media entre todas las notas. Además, si el tutor de uno de los trabajos estuviera en el comité científico, no se tendrá en cuenta su evaluación. Esta parte de la valoración representará el 60% de la nota final de los trabajos científicos.

Valoración por parte de los asistentes: valorarán todos los posters y trabajos, siguiendo los mismos criterios especificados en “valoración por parte del comité científico''. Se realizará a través de formularios que estarán disponibles en el aula virtual del XIV CEFUV. Esta parte de la valoración representará el 40% de la nota final de los trabajos científicos.

8. Premios.

Los premios y sus normas específicas serán publicados en la web.

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